Datenexporte

RAMP bietet Datenexportfunktionen zum Extrahieren von Instanzausführungsdaten, Prüfprotokollen und Compliance-Dokumentation. Exporte unterstützen die Berichterstattung nach der Ausführung, regulatorische Compliance und die Integration mit externen Systemen.

Exportumfang

Datenexporte in RAMP decken die folgenden Bereiche ab:

Exporttyp	Inhalt	Format
Instanzdaten	Instanzmetadaten, Schrittstatuszustände, Abschlussergebnisse, Variablen, Teamzuweisungen	JSON
Ausführungsverlauf	Schrittweise Ausführungszeitlinie mit Zeitstempeln, Ausführenden und Dauern	JSON
Prüfprotokoll	Vollständiges Prüfprotokoll für eine Instanz, einschließlich aller Zustandsänderungen, Kommentare und Zwangsaktionen	JSON
Anhänge	Alle während der Ausführung zu Schritten hochgeladenen Nachweisdateien	Originalformate (innerhalb ZIP)

Instanzdaten-Export

Ein Instanzdaten-Export erfasst den vollständigen Zustand einer Instanz zum Zeitpunkt des Exports, einschließlich aller ihrer Schritte, Variablen, Teammitglieder und Metadaten.

Exportierte Felder

Daten auf Instanzebene:

Feld	Beschreibung
Titel	Instanzname
Status	Aktueller Instanzstatus (Entwurf, Geplant, Wird ausgeführt, Abgeschlossen, Storniert)
Abschlussergebnis	Erfolgreich, Fehlgeschlagen oder Storniert
Vorlagenverweis	Quellvorlage und -version
Phasenverweis	Zugehörige Systemphase
Geplanter Start/Ende	Geplantes Ausführungsfenster
Tatsächlicher Start/Ende	Tatsächliche Ausführungszeitstempel
Eigentümer	Instanzeigentümer-Benutzer
Erstellt von	Benutzer, der die Instanz erstellt hat

Daten auf Schrittebene:

Feld	Beschreibung
Schritttitel und -inhalt	Schrittbeschreibung und Anweisungen
Status	Schrittabschlussstatus (Abgeschlossen, Übersprungen, Abgebrochen usw.)
Abschlussergebnis	Granulares Ergebnis (Erfolgreich, OK mit Komplikationen, OK mit Warnungen, OK mit Fehlern, Fehlgeschlagen)
Start-/Endzeiten	Wann der Schritt gestartet und abgeschlossen wurde
Nettolaufzeit	Tatsächliche Arbeitszeit (ohne angehaltene Zeit)
Angehaltene Dauer	Gesamtzeit, die der Schritt angehalten war
Zugewiesener Benutzer	Wer dem Schritt zugewiesen war
Tatsächlicher Ausführender	Wer den Schritt tatsächlich ausgeführt hat
Überspringen-Begründung	Beim Überspringen eines Schritts angegebene Begründung
Anhänge	Liste der angehängten Dateien mit Metadaten

Variablendaten:

Feld	Beschreibung
Variablenschlüssel	Variablenname
Wert	Aktueller Variablenwert
Ausgefüllt von	Benutzer, der den Wert festgelegt hat
Ausgefüllt am	Wann der Wert festgelegt wurde

Ausführungsberichte

Ausführungsberichte bieten eine Zeitlinienansicht der Ausführung der Instanz, die für Post-mortem-Analysen und Compliance-Überprüfungen nützlich ist.

Berichtsinhalt

Ein Ausführungsbericht enthält:

Ausführungszeitlinie: Chronologische Aufzeichnung aller Schritstarts, -abschlüsse, -anhaltungen und -wiederaufnahmen
Laufzeitanalyse: Geplante vs. tatsächliche Dauer für jeden Schritt mit Varianzberechnungen
Zwangsaktions-Zusammenfassung: Alle durchgeführten Zwangsaktionen mit Begründungen und Kaskadeneffekten
Teambeteiligung: Welche Teammitglieder welche Schritte ausgeführt haben
Nachweiszusammenfassung: Liste aller während der Ausführung hochgeladenen Anhänge

Einen Bericht erstellen

Navigieren Sie zur abgeschlossenen (oder stornierten) Instanz
Öffnen Sie die Instanzdetailseite
Verwenden Sie die Exportoption, um den Ausführungsbericht zu erstellen
Wählen Sie das gewünschte Format
Laden Sie den generierten Bericht herunter

Prüfprotokoll-Export

Der Prüfprotokoll-Export extrahiert das vollständige Prüfprotokoll für eine Instanz und bietet eine compliance-bereite Aufzeichnung aller durchgeführten Aktionen.

Was enthalten ist

Eintragstyp	Details
Statusänderungen	Jeder Übergang (Entwurf zu Geplant, Geplant zu Wird ausgeführt usw.) mit Zeitstempeln und Benutzern
Schrittaktionen	Alle Start-, Abschluss-, Anhalte-, Fortsetzungs-, Überspringungs-, Abbruch- und Stornierungsaktionen
Zwangsaktionen	Zwangsabschluss, Zwangsüberspringen, Zwangsabbruch mit Begründungen, Zustimmung und Kaskadendetails
Kommentare und Notizen	Alle Ausführungsprotokollkommentare, Ausführungsnotizen und Schrittnotizen
Teamänderungen	Hinzufügungen, Entfernungen und Rollenänderungen von Teammitgliedern
Variablenänderungen	Variablenwertänderungen mit alten und neuen Werten
Anhangsoperationen	Datei-Uploads und -Löschungen mit Metadaten
Genehmigungen	Genehmigungsanfragen und -entscheidungen für “OK mit Fehlern”-Ergebnisse

Jeder Prüfeintrag enthält:

Zeitstempel (UTC)
Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat
Aktionstyp
Alter Wert (JSON)
Neuer Wert (JSON)
Von Menschen lesbare Beschreibung

Export über CLI

Für Massenexporte oder automatisierte Workflows bietet das RAMP CLI-Tool (RAMP.Cli) programmatischen Export über seine Sicherungsbefehle. Detaillierte CLI-Verwendung finden Sie unter Sicherung & Wiederherstellung.

Kurzreferenz

# Eine einzelne Instanz exportieren
ramp-cli backup object --type instance --id <instance-guid> --output export.json

# Ein vollständiges System mit allen Vorlagen und Instanzen exportieren
ramp-cli backup object --type system --id <system-guid> --output system-export.json

# Vollständiger Datenbankexport
ramp-cli backup full --output full-backup.json --format Json

Exportformate

Format	Erweiterung	Am besten geeignet für
JSON	`.json`	Programmatische Verarbeitung, API-Integration, von Menschen lesbare Überprüfung
ZIP	`.zip`	Archivierung mit Anhängen; JSON-Daten plus Originaldateien in einem einzigen Archiv

Compliance-Dokumentation

Für Organisationen mit regulatorischen Anforderungen (SOX, ITIL, ISO 27001 usw.) liefern RAMP-Exporte den für Prüfungen benötigten Dokumentationspfad.

Wichtige Compliance-Datenpunkte

Anforderung	RAMP-Datenquelle
Wer jede Aktion durchgeführt hat	Benutzeridentität bei jedem Prüfeintrag
Wann jede Aktion stattfand	UTC-Zeitstempel bei jedem Prüfeintrag
Was sich geändert hat	Alt/Neu-Wert-JSON bei Prüfeinträgen
Warum Ausnahmen aufgetreten sind	Obligatorische Begründung bei Zwangsaktionen und Überspringen-Operationen
Nachweise des Abschlusses	Schrittanhänge und Abschlussergebnisse
Genehmigungskette	Genehmigungsanfragen und -entscheidungen für “OK mit Fehlern”-Ergebnisse
Zugriffskontrolle	Teamzuweisungen und rollenbasierte Berechtigungen

Empfohlener Exportzeitplan

Aktivität	Häufigkeit	Zweck
Instanzexport nach Abschluss	Pro Instanz	Dauerhafte Ausführungsaufzeichnung
Zwangsaktionsüberprüfung	Vierteljährlich	Compliance-Überprüfung von Ausnahmen
API-Prüfüberprüfung	Monatlich	Sicherheitsüberwachung
Vollständige Sicherung	Wöchentlich/monatlich	Notfallwiederherstellung

Bewährte Praktiken

Abgeschlossene Instanzen zeitnah exportieren

Exportieren Sie Instanzdaten kurz nach dem Abschluss, während der gesamte Kontext noch frisch ist. Dies stellt sicher, dass Sie eine vollständige Aufzeichnung haben, bevor Datenbankwartungs- oder Archivierungsoperationen durchgeführt werden.

Anhänge in Compliance-Exporten einschließen

Beim Exportieren für Compliance-Zwecke verwenden Sie das ZIP-Format, um alle Nachweisdateien zusammen mit den strukturierten Daten einzuschließen. Dies liefert ein in sich geschlossenes Compliance-Paket.

Exporte validieren

Überprüfen Sie nach dem Erstellen eines Exports seinen Inhalt mit dem CLI-Validierungsbefehl:

ramp-cli validate --input export.json --mode copy

Dies bestätigt, dass die Exportdatei wohlgeformt und vollständig ist.

Exportdateien sichern

Exportdateien können sensible Betriebsdaten enthalten. Speichern Sie sie an einem sicheren Ort mit angemessenen Zugriffskontrollen. Befolgen Sie die Datenverarbeitungsrichtlinien Ihrer Organisation für Aufbewahrung und Entsorgung.