Statusfluss

Jede Instanz und jeder Schritt in RAMP folgt einem definierten Statuslebenszyklus. Das Verständnis dieser Lebenszyklen — welche Übergänge möglich sind, was sie auslöst und wer sie ausführen kann — ist für ein effektives Ausführungsmanagement unerlässlich.

Instanzstatus-Lebenszyklus

Eine Instanz durchläuft eine Reihe von Statuszuständen von der Erstellung bis zum Abschluss. Das folgende Diagramm zeigt alle möglichen Zustände und Übergänge.

                    +-----------+
                    |  Entwurf  |
                    +-----+-----+
                          |
                    Ausführung planen
                          |
                    +-----v-----+
            +-------|  Geplant  |
            |       +-----+-----+
      Auf Entwurf         |
      zurücksetzen   Ausführung starten
            |             |
            |       +-----v-----+        Zwangsstornierung
            +------>|  Läuft    |-----+---oder Stornierung--->+------------+
                    +-----+-----+     |                        | Storniert  |
                          |           |                        +------------+
                   Anhalten|          |
                          |           |
                    +-----v-----+     |
                    | Angehalten|-----+
                    +-----+-----+
                          |
                   Fortsetzen
                          |
                    +-----v-----+
                    |  Läuft    |
                    +-----+-----+
                          |
                   Abschließen
                          |
                    +-----v-----+
                    |Abgeschlossen|
                    +-----------+

Instanzstatus

Status	Beschreibung	Bearbeitbar?	Schritte ausführbar?
Entwurf	Anfangszustand nach der Erstellung. Instanz kann frei konfiguriert werden: Variablen, Notizen, Teamzuweisungen, Schrittüberschreibungen.	Ja	Nein
Geplant	Instanz hat geplante Start- und Enddaten. Bereit zur Ausführung. Kann auf Entwurf zurückgesetzt werden.	Eingeschränkt	Nein
Wird ausgeführt	Instanz wird aktiv ausgeführt. Schritte können gestartet, abgeschlossen und verwaltet werden.	Nein	Ja
Angehalten	Ausführung vorübergehend gestoppt. Keine neuen Schritte können gestartet werden. Vorhandene laufende Schritte verbleiben in ihrem aktuellen Zustand.	Nein	Nein (angehalten)
Abgeschlossen	Alle Schritte beendet. Instanz ist abgeschlossen und schreibgeschützt.	Schreibgeschützt	Nein
Storniert	Ausführung vor Abschluss gestoppt. Instanz ist schreibgeschützt.	Schreibgeschützt	Nein

Instanzübergänge

Von	Zu	Auslöser	Wer kann es tun
Entwurf	Geplant	Ausführung planen — geplante Start- und Enddaten festlegen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Geplant	Entwurf	Auf Entwurf zurücksetzen — Instanz zur weiteren Bearbeitung zurückgeben	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Geplant	Wird ausgeführt	Ausführung starten — aktive Ausführung beginnen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Wird ausgeführt	Angehalten	Anhalten — Ausführung vorübergehend stoppen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Wird ausgeführt	Abgeschlossen	Abschließen — Instanz finalisieren, nachdem alle Schritte fertig sind	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Wird ausgeführt	Storniert	Stornieren oder Zwangsstornierung — Ausführung vor Abschluss stoppen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Angehalten	Wird ausgeführt	Fortsetzen — Ausführung fortsetzen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter
Angehalten	Storniert	Stornieren — Ausführung während des Anhaltens stoppen	Instanzleiter, Stellvertretender Leiter

Eine Instanz planen

Bevor die Ausführung beginnen kann, muss eine Instanz vom Status Entwurf in Geplant überführt werden.

Navigieren Sie zur Instanzdetailseite (Instanz muss den Status Entwurf haben)
Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf die Schaltfläche Ausführung planen
Im Dialog:
- Legen Sie das Geplante Startdatum/-uhrzeit fest (wann die Ausführung beginnt)
- Legen Sie das Geplante Enddatum/-uhrzeit fest (geplantes Abschlussdatum)
Klicken Sie auf Ausführung planen, um zu bestätigen
Die Instanz wechselt in den Status Geplant

Auf Entwurf zurücksetzen

Wenn eine geplante Instanz vor Beginn der Ausführung weitere Änderungen benötigt, kann sie in den Status Entwurf zurückversetzt werden.

Navigieren Sie zur Instanz (muss den Status Geplant haben)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Entwurf zurücksetzen (Rückgängig-Symbol mit Warnfarbe)
Bestätigen Sie die Aktion im Dialog
Die Instanz kehrt in den Status Entwurf mit vollständigen Bearbeitungsmöglichkeiten zurück

Wer kann zurücksetzen: Instanzleiter, Stellvertretender Leiter, Globaler Instanzleiter, Globaler stellvertretender Instanzleiter

Ausführung starten

Stellen Sie sicher, dass die Instanz den Status Geplant hat
Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf Ausführung starten
Die Instanz wechselt in den Status Wird ausgeführt
Die tatsächliche Startzeit wird aufgezeichnet
Der/die erste(n) startbare(n) Schritt(e) wird/werden für die Ausführung verfügbar

Eine Instanz anhalten und fortsetzen

Anhalten

Das Anhalten einer Instanz unterbricht alle Ausführungsaktivitäten. Keine neuen Schritte können gestartet werden, während die Instanz angehalten ist, aber Schritte, die sich bereits im Status Wird ausgeführt befanden, verbleiben in diesem Zustand.

Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf Anhalten
Geben Sie optional eine Begründung für das Anhalten an
Die Instanz wechselt in den Status Angehalten

Fortsetzen

Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf Fortsetzen
Die Instanz kehrt in den Status Wird ausgeführt zurück
Zuvor angehaltene Schritte können fortgesetzt werden
Die Ausführung wird normal fortgesetzt

Eine Instanz abschließen

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Schritte einen Terminalzustand haben (Abgeschlossen, Übersprungen oder Abgebrochen)
Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf Abschließen
Die Instanz wechselt in den Status Abgeschlossen
Alle Daten werden schreibgeschützt

Eine Instanz stornieren

Klicken Sie in der Instanzkopfzeile auf Stornieren (verfügbar während des Status Wird ausgeführt oder Angehalten)
Geben Sie eine obligatorische Begründung für die Stornierung an
Bestätigen Sie die Aktion
Alle laufenden und ausstehenden Schritte werden gestoppt
Die Instanz wechselt in den Status Storniert

Schrittstatus-Lebenszyklus

Einzelne Schritte innerhalb einer Instanz folgen ihrem eigenen Statuslebenszyklus, der im Kontext des Gesamtstatus der Instanz funktioniert.

                    +-----------+
                    | Ausstehend|
                    +-----+-----+
                          |
                        Starten
                          |
                    +-----v-----+
                    | Gestartet | (Übergangszustand)
                    +-----+-----+
                          |
                          v
                    +-----------+
         +----------| Läuft     |----------+----------+
         |          +-----+-----+          |          |
         |                |                |          |
       Anhalten      Abschließen     Überspringen  Abbrechen
         |                |                |          |
   +-----v-----+   +-----v-----+   +------v----+  +--v--------+
   | Angehalten|   |Abgeschlossen|  |Übersprungen| |Abgebrochen|
   +-----+-----+   +-----------+   +-----------+  +-----------+
         |
       Fortsetzen
         |
   +-----v-----+
   |  Läuft    |
   +-----------+

   Stornieren kann aus Wird ausgeführt oder Angehalten erfolgen:

   Läuft/Angehalten ---Stornieren---> Storniert

Schrittstatus

Status	Beschreibung	Terminal?
Ausstehend	Anfangszustand. Schritt wartet auf den Start.	Nein
Gestartet	Übergangszustand unmittelbar nach der Initiierung (kurz).	Nein
Wird ausgeführt	Schritt wird aktiv ausgeführt. Timer läuft.	Nein
Angehalten	Schrittausführung vorübergehend ausgesetzt. Timer gestoppt.	Nein
Abgeschlossen	Schritt erfolgreich abgeschlossen mit einem Abschlussergebnis.	Ja
Übersprungen	Schritt wurde übersprungen (mit Begründung).	Ja
Storniert	Schrittausführung wurde vor dem Abschluss storniert.	Ja
Abgebrochen	Schritt wurde aufgrund eines Fehlers abgebrochen.	Ja

Schrittübergänge

Von	Zu	Auslöser	Hinweise
Ausstehend	Gestartet/Wird ausgeführt	Starten	Schritt muss startbar sein (Abhängigkeiten erfüllt, übergeordneter Schritt gestartet)
Wird ausgeführt	Abgeschlossen	Abschließen	Erfordert Auswahl des Abschlussergebnisses; Nachweisprüfung falls zutreffend
Wird ausgeführt	Angehalten	Anhalten	Timer stoppt; angehaltene Dauer wird erfasst
Wird ausgeführt	Übersprungen	Überspringen	Nur wenn Schritt überspringbar ist; Begründung erforderlich
Wird ausgeführt	Abgebrochen	Abbrechen	Begründung erforderlich; markiert Schritt als fehlgeschlagen
Wird ausgeführt	Storniert	Stornieren	Begründung erforderlich
Angehalten	Wird ausgeführt	Fortsetzen	Timer wird fortgesetzt
Angehalten	Storniert	Stornieren	Begründung erforderlich
Beliebig nicht-terminal	Abgeschlossen	Zwangsabschluss	Nur Instanzleiter/Stellvertr.; Begründung + Zustimmung erforderlich
Beliebig nicht-terminal	Übersprungen	Zwangsüberspringen	Nur Instanzleiter/Stellvertr.; Begründung + Zustimmung erforderlich
Beliebig nicht-terminal	Abgebrochen	Zwangsabbruch	Nur Instanzleiter/Stellvertr.; Begründung + Zustimmung erforderlich

Startbarkeitsregeln

Ein Schritt wird startbar (seine Starten-Schaltfläche wird aktiviert), nur wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Instanz wird ausgeführt: Die Instanz muss den Status Wird ausgeführt haben (nicht Entwurf, Geplant, Angehalten oder terminal)
Schritt ist ausstehend: Der Schritt muss sich in seinem anfänglichen Ausstehend-Zustand befinden
Übergeordneter Schritt ist gestartet: Wenn der Schritt einen übergeordneten Schritt hat, muss dieser den Status Gestartet, Wird ausgeführt oder Angehalten haben
Sequenzielle Abhängigkeiten erfüllt: Wenn der Schritt sequenzielle Geschwister hat, müssen alle vorherigen Geschwister einen Terminalzustand haben (Abgeschlossen, Übersprungen, Abgebrochen oder Storniert)
Berechtigungen: Der Benutzer muss die Rolle Ausführender, Instanzleiter oder Stellvertretender Leiter haben

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, zeigt der Schritt einen Blockiert-Indikator an. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Indikator fahren, wird der spezifische Grund angezeigt.

Terminale vs. nicht-terminale Zustände

Das Verständnis, welche Zustände terminal sind, ist wichtig, um zu bestimmen, wann nachfolgende Schritte fortschreiten können und wann die Instanz abgeschlossen werden kann.

Terminale Schrittzustände (keine weiteren Übergänge möglich):

Abgeschlossen
Übersprungen
Storniert
Abgebrochen

Nicht-terminale Schrittzustände (Übergänge noch möglich):

Ausstehend
Gestartet
Wird ausgeführt
Angehalten

Terminale Instanzzustände:

Abgeschlossen
Storniert

Nicht-terminale Instanzzustände:

Entwurf
Geplant
Wird ausgeführt
Angehalten

Visuelle Indikatoren

Die Ausführungsansicht verwendet Farbkodierung und Animationen, um den Status auf einen Blick anzuzeigen.

Schrittstatusfarben

Visuell	Bedeutung
Blaue Pulsanimation	Schritt wird derzeit ausgeführt
Grüner Hintergrund	Schritt ist abgeschlossen
Roter Hintergrund	Schritt ist storniert oder abgebrochen
Oranger Hintergrund	Übergeordneter Schritt mit einem oder mehreren fehlgeschlagenen/abgebrochenen untergeordneten Elementen
Kein Hintergrund	Schritt ist ausstehend oder noch nicht gestartet

Schrittabzeichen

Abzeichen	Bedeutung
Sequenzielles Symbol (Pfeil rechts)	Schritt muss abgeschlossen sein, bevor das nächste Geschwisterelement startet
Paralleles Symbol (verzweigter Pfeil)	Schritt kann gleichzeitig mit Geschwisterelementen ausgeführt werden
Virtuelles Symbol (Aktualisierungspfeile)	Dynamisch generierter Schritt aus einer Variablenliste

Wie sich Statusänderungen ausbreiten

Alle Statusänderungen werden in Echtzeit an jeden Benutzer übertragen, der die Instanz anzeigt:

Schrittstatusänderungen aktualisieren den Schrittbaum und das Detailpanel innerhalb von ungefähr einer Sekunde
Instanzstatusänderungen aktualisieren den Statuspanel der Kopfzeile und die verfügbaren Aktionsschaltflächen
Farbkodierung wird automatisch aktualisiert, wenn Schritte zwischen Zuständen wechseln
Blockiert-Indikatoren werden neu berechnet, wenn sich der Status von Geschwister- oder übergeordneten Schritten ändert

Zusammenfassung: Vollständiger Statusfluss

INSTANZ-LEBENSZYKLUS:

  Entwurf --> Geplant --> Läuft --> Abgeschlossen
    ^             |           |
    +-------------+           +--> Angehalten --> Läuft (fortsetzen)
  (Auf Entwurf               |
   zurücksetzen)              +--> Storniert


SCHRITT-LEBENSZYKLUS:

  Ausstehend --> Läuft --> Abgeschlossen (mit Ergebnis)
                   |
                   +--> Angehalten --> Läuft (fortsetzen)
                   |
                   +--> Übersprungen (Begründung erforderlich)
                   |
                   +--> Abgebrochen (Begründung erforderlich)
                   |
                   +--> Storniert (Begründung erforderlich)

  Zwangsaktionen (nur Leiter/Stellvertr.):
    Beliebig nicht-terminal --> Abgeschlossen (Zwangsabschluss)
    Beliebig nicht-terminal --> Übersprungen   (Zwangsüberspringen)
    Beliebig nicht-terminal --> Abgebrochen    (Zwangsabbruch)