Anhänge

Anhänge ermöglichen es Bedienern, während der Ausführung Dateien zu Schritten hochzuladen. Diese Dateien dienen als Nachweise, unterstützende Dokumentation oder Ausgabe-Artefakte, die dauerhaft mit dem Schritt verknüpft sind. Anhänge sind besonders wichtig für Schritte, bei denen die Einstellung Nachweis erforderlich aktiviert ist — diese Schritte können erst abgeschlossen werden, wenn mindestens eine Datei hochgeladen wurde.

Unterstützte Dateitypen

RAMP akzeptiert die folgenden Dateitypen zum Hochladen:

Kategorie	Erweiterungen
Bilder	`.jpg`, `.jpeg`, `.png`, `.gif`
Dokumente	`.pdf`, `.doc`, `.docx`, `.txt`
Tabellen	`.xlsx`, `.xls`, `.csv`
Archive	`.zip`

Dateigrößenbeschränkungen

Die maximale Dateigröße pro Upload beträgt 50 MB. Dateien, die dieses Limit überschreiten, werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.

Anhänge hochladen

Wählen Sie den Schritt, an den Sie eine Datei anhängen möchten, im Schrittstrukturpanel aus
Navigieren Sie zum Bereich Anhänge im Notizenpanel (rechte Seite der Ausführungsansicht)
Wählen Sie den Zielschritt aus dem Schritt-Dropdown aus (falls noch nicht ausgewählt)
Klicken Sie auf Hochladen oder ziehen Sie Dateien direkt in den Upload-Bereich
Die Datei wird sofort hochgeladen und erscheint in der Anhangsliste

Jeder hochgeladene Anhang erfasst die folgenden Metadaten:

Feld	Beschreibung
Dateiname	Ursprünglicher Name der hochgeladenen Datei
Inhaltstyp	MIME-Typ der Datei (z. B. `image/png`, `application/pdf`)
Dateigröße	Größe in Byte
Hochgeladen von	Der Benutzer, der die Datei hochgeladen hat
Hochgeladen am	Zeitstempel des Uploads
Beschreibung	Optionaler Beschreibungstext

Anhänge anzeigen und herunterladen

Inline-Vorschau

Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif) und PDF-Dateien unterstützen eine Inline-Vorschau direkt in der Ausführungsansicht. Klicken Sie auf das Anhang-Vorschaubild, um die Vorschau zu erweitern, ohne die Seite zu verlassen.

Herunterladen

Alle Anhänge können mit ihrem ursprünglichen Dateinamen heruntergeladen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen neben einem Anhang, um ihn lokal zu speichern.

Gruppierte Anzeige

Beim Anzeigen von Anhängen auf Instanzebene werden Dateien nach Schritt in einem Akkordeon-Layout gegliedert:

Jeder Schritt mit Anhängen erscheint als erweiterbarer Abschnitt
Ein Abzeichen neben jedem Schrittnamen zeigt die Anzahl der Anhänge an
Erweitern Sie einen Abschnitt, um alle Dateien für diesen Schritt zu sehen
Reduzieren Sie Abschnitte, um die Ansicht übersichtlich zu halten, wenn viele Schritte Anhänge haben

Diese gruppierte Anzeige erleichtert es, Nachweise für einen bestimmten Schritt während der Überprüfung oder Prüfung zu finden.

Anhänge löschen

Anhänge können von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen gelöscht werden.

Suchen Sie den Anhang in der Anhangsliste
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (Papierkorbsymbol) neben dem Anhang
Bestätigen Sie die Löschung im Dialog
Der Anhang wird dauerhaft entfernt

Durchsetzung von “Nachweis erforderlich”

Wenn bei einem Schritt die Einstellung Nachweis erforderlich aktiviert ist (durch einen roten Chip mit einem Anhang-Symbol angezeigt), gilt die folgende Durchsetzung:

Die Schaltfläche Abschließen ist deaktiviert, bis mindestens ein Anhang zu dem Schritt hochgeladen wurde
Der rote Chip “Nachweis erforderlich” dient als visuelle Erinnerung
Auch nach dem Hochladen bleibt der Anhang mit dem Schritt verknüpft — er darf nicht gelöscht werden, wenn der Schritt bereits abgeschlossen wurde

Berechtigungen

Aktion	Instanzleiter	Stellv. Leiter	Ausführender	Bearbeiter	Beobachter
Anhänge hochladen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Anhänge anzeigen/herunterladen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anhänge löschen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein

Prüfprotokoll

Alle Anhangsoperationen werden im Instanz-Prüfprotokoll aufgezeichnet:

Upload: Erfasst Dateiname, Uploader, Zeitstempel und Zielschritt
Löschung: Erfasst, wer die Datei wann und von welchem Schritt gelöscht hat

Diese Prüfeinträge sind in der Verlaufsregisterkarte der Instanz sichtbar und können nach Aktionstyp gefiltert werden.

Bewährte Praktiken

Mit Screenshots dokumentieren

Machen Sie Screenshots wichtiger Systemzustände, Konfigurationsbildschirme oder Terminalausgaben während der Schrittausführung. Diese dienen als wertvolle Nachweise bei der Überprüfung nach der Ausführung und bei Compliance-Prüfungen.

Dateien beschreibend benennen

Verwenden Sie klare, beschreibende Dateinamen (z. B. schritt3-db-migration-ausgabe.txt anstatt ausgabe.txt). Dies erleichtert die Identifizierung von Dateien bei der Überprüfung.

Zeitnah hochladen

Laden Sie Nachweise so bald wie möglich nach Abschluss der betreffenden Arbeit hoch. Wenn Sie bis zum Ende der Ausführung warten, erhöht sich das Risiko, Dateien zu verpassen oder Nachweise in den falschen Schritt hochzuladen.

Beschreibungen verwenden

Fügen Sie beim Hochladen von Dateien eine kurze Beschreibung hinzu, um Kontext zu liefern. Zum Beispiel: “Datenbankbackup-Verifizierungsprotokoll mit erfolgreicher Prüfsummenvalidierung.”