Instanzliste

Die Instanzliste bietet eine umfassende Übersicht aller Verfahrensausführungen in Ihrem Mandanten. Instanzen können nach Lebenszyklusstatus gefiltert, nach Name gesucht und direkt aus der Liste heraus verwaltet werden.

Zugriff auf die Instanzliste

Navigieren Sie über die Hauptnavigation zu Instanzen. Die Instanzliste zeigt ein Datenraster mit allen Instanzen, auf die Sie Zugriffsrechte haben.

Status-Registerkarten

Am oberen Rand der Instanzliste befinden sich Registerkarten zum Filtern nach dem Lebenszyklusstatus der Instanz:

Registerkarte	Status	Beschreibung
Alle	Alle Status	Zeigt alle nicht archivierten Instanzen
Entwurf	Entwurf	Instanzen in Vorbereitung, noch nicht bereit zur Ausführung
Geplant	Geplant	Vollständig konfigurierte und terminierte Instanzen, startbereit
Aktiv	Aktiv	Instanzen, die gerade ausgeführt werden
Pausiert	Pausiert	Aktive Instanzen, die vorübergehend pausiert wurden
Abgebrochen	Abgeschlossen (Abgebrochen)	Instanzen, die vor Abschluss abgebrochen wurden
Abgeschlossen	Abgeschlossen (Erfolg/Fehler)	Instanzen, die die Ausführung beendet haben
Archiviert	Archiviert	Instanzen, die zur Langzeitaufbewahrung ins Archiv verschoben wurden

Datenrasterspalten

Die Instanzliste zeigt folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Titel	Name der Instanz
Vorlage	Name der Quellvorlage
Version	Vorlagenversionsstring (oder “Nicht zugewiesen” für Ghost-Instanzen)
System	Das dieser Instanz zugeordnete verwaltete System
Phase	Die Systemphase (z. B. Produktion, Staging)
Status	Farbcodiertes Status-Badge
Fortschritt	Visueller Fortschrittsbalken, der abgeschlossene Schritte vs. Gesamtschritte zeigt
Leiter	Namen der als Instanzleiter zugewiesenen Benutzer
Stellvertretende Leiter	Namen der als Stellvertretender Leiter zugewiesenen Benutzer
Geplant	Start- und Fälligkeitsdaten für geplante Instanzen
Aktiv	Tatsächliche Startzeit und wer die Ausführung gestartet hat

Sortierung und Seitennavigation

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren.
Verwenden Sie die Seitennavigationssteuerelemente am unteren Rand, um durch große Ergebnismengen zu navigieren.
Konfigurieren Sie die Seitengröße (10, 25 oder 50 Zeilen pro Seite).

Suchen

Verwenden Sie die Suchleiste unterhalb der Status-Registerkarten, um Instanzen nach Text zu filtern. Die Suche stimmt überein mit:

Instanztitel
Vorlagentitel
Name des Koordinators

Die Suche ist nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidend und filtert die Ergebnisse, während Sie tippen.

Kontextmenü und Zeilenaktionen

Drei-Punkte-Menü

Jede Zeile hat ein Drei-Punkte-Menüsymbol in der ersten Spalte. Klicken Sie darauf, um das Aktionsmenü für diese Instanz zu öffnen.

Rechtsklick-Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile, um dasselbe Aktionsmenü an der Cursorposition zu öffnen.

Verfügbare Aktionen

Die im Kontextmenü angezeigten Aktionen hängen vom aktuellen Status der Instanz und Ihren Berechtigungen ab:

Aktion	Verfügbar wenn	Beschreibung
Bearbeiten	Entwurf	Instanzeigenschaften bearbeiten (Titel, Eigentümer usw.)
Version zuweisen	Entwurf (keine Version)	Eine Vorlagenversion einer Ghost-Instanz zuweisen
Als Geplant markieren	Entwurf (Version zugewiesen)	Mit Datumsangaben und Validierung zu “Geplant” übergehen
Starten	Geplant	Ausführung beginnen
Pausieren	Aktiv	Ausführung vorübergehend pausieren
Fortsetzen	Pausiert	Eine pausierte Ausführung fortsetzen
Abbrechen	Aktiv / Pausiert	Instanz abbrechen (erfordert Abbruchgrund)
Aus derselben Version erstellen	Beliebig (mit Version)	Neue Instanz mit derselben Vorlagenversion erstellen
Klonen	Beliebig	Eine Kopie dieser Instanz erstellen
Archivieren	Abgeschlossen / Abgebrochen	Ins Archiv verschieben
Dearchivieren	Archiviert	Aus dem Archiv wiederherstellen
Löschen	Entwurf	Instanz dauerhaft löschen

Eine neue Instanz erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Instanz erstellen in der oberen rechten Ecke, um den Instanz-Erstellungsassistenten zu öffnen. Den vollständigen Erstellungsworkflow finden Sie unter Eine Instanz erstellen.

Echtzeit-Updates

Die Instanzliste abonniert Echtzeit-Updates über SignalR. Wenn Instanzen erstellt, geändert oder ihren Status wechseln, aktualisiert sich die Liste automatisch. Bei wesentlichen Änderungen durch andere Benutzer können Benachrichtigungen erscheinen.

Zeilennavigation

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um zur Instanz-Detailseite dieser Instanz zu navigieren.