Versionseditor

Der Versionseditor ist der primäre Arbeitsbereich zum Aufbau und zur Verfeinerung von Vorlagenversionen. Er bietet eine Mehrpanel-Oberfläche zur Verwaltung von Schritten, Variablen, Notizen, Teamzuweisungen und Versionshistorie.

Zugriff auf den Versionseditor

Navigieren Sie zu Vorlagen und klicken Sie auf eine Vorlagenkarte.
Suchen Sie auf der Vorlagen-Detailseite die Version, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten bei einer Entwurfsversion oder auf Anzeigen bei einer veröffentlichten Version.

Editor-Layout

Der Versionseditor verwendet ein anpassbares Mehrpanel-Layout:

Linkes Panel — Schrittbaum: Ein hierarchischer Drag-and-Drop-Baum aller Schritte in der Version. Klicken Sie auf einen Schritt, um ihn auszuwählen.
Rechtes Panel — Schrittdetails: Zeigt den Inhalt und die Einstellungen für den aktuell ausgewählten Schritt an.
Tab-Leiste: Wechselt zwischen verschiedenen Ansichten: Schritte, Variablen, Notizen, Team und Historie.

Anpassbare Panels

Die Panels können durch Ziehen des Trennelements zwischen ihnen in der Größe verändert werden. So können Sie den Arbeitsbereich anpassen, um sich auf die Schrittnavigation oder den Schrittinhalt zu konzentrieren.

Mit Schritten arbeiten

Einen Schritt hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schritt hinzufügen in der Symbolleiste über dem Schrittbaum.
Ein neuer Schritt wird am Ende des Baums erstellt (oder als untergeordneter Element des aktuell ausgewählten Schritts, je nach Kontext).
Geben Sie einen Titel für den Schritt ein.
Schreiben Sie Anweisungen mit dem Rich-Text-Editor.

Schrittinhalt bearbeiten

Wählen Sie einen Schritt im Baum aus, um ihn im Detailpanel zu öffnen. Der Schritteditor bietet:

Titel — Eine kurze Bezeichnung für den Schritt.
Rich-Text-Editor — Ein voll ausgestatteter TipTap-Editor zum Schreiben von Schrittanweisungen. Unterstützt Fett, Kursiv, Überschriften, Listen, Codeblöcke, Links, Tabellen und mehr.
Notizen — Private Notizen, die nur im Editor sichtbar sind (nicht in der Ausführungsvorschau angezeigt).

Einen Schritt löschen

Wählen Sie einen Schritt aus und verwenden Sie die Löschoption aus dem Schritt-Kontextmenü. Schritte werden soft-gelöscht (für Historiezwecke beibehalten), erscheinen aber nicht mehr im aktiven Schrittbaum.

Schritte per Drag-and-Drop neu anordnen

Ziehen Sie Schritte im Baum, um sie neu anzuordnen oder ihre Verschachtelungsebene zu ändern:

Auf derselben Ebene verschieben — Ziehen Sie einen Schritt über oder unter seine Geschwister, um die Ausführungsreihenfolge zu ändern.
Unter einem übergeordneten Schritt verschachteln — Ziehen Sie einen Schritt auf einen anderen Schritt, um ihn zu einem untergeordneten Element zu machen (eine hierarchische Gruppe bildend).
Aus der Verschachtelung lösen — Ziehen Sie einen untergeordneten Schritt aus seinem übergeordneten Schritt heraus, um ihn auf eine höhere Ebene zu befördern.

Der Schrittbaum aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie ziehen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Schritteinstellungen

Jeder Schritt verfügt über konfigurierbare Einstellungen, die das Ausführungsverhalten steuern:

Einstellung	Beschreibung	Standard
Überspringbar	Ob Ausführende diesen Schritt während einer Instanz überspringen können	Nein
Überspringen erfordert Kommentar	Wenn überspringbar, ob ein Grund angegeben werden muss	Nein
Nachweis erforderlich	Ob ein Dateianhang beim Abschluss des Schritts erforderlich ist	Nein
Automatisch abschließen	Ob ein übergeordneter Schritt automatisch abgeschlossen wird, wenn alle untergeordneten Schritte fertig sind	Ja
Geschätzte Dauer	Erwartete Zeit für den Abschluss des Schritts	Keine
Ansprechpartner	Ein Benutzer, der bei Fragen zu diesem Schritt kontaktiert werden kann	Keine
Erforderliche Rolle	Eine Rollenanforderung dafür, wer diesen Schritt ausführen soll	Keine

Ausführungsmodus

Schritte können mit einem von zwei Ausführungsmodi konfiguriert werden:

Sequenziell (Standard) — Untergeordnete Schritte müssen der Reihe nach ausgeführt werden.
Parallel — Untergeordnete Schritte können in beliebiger Reihenfolge gleichzeitig ausgeführt werden.

Diese Einstellung gilt für übergeordnete Schritte und bestimmt, wie ihre untergeordneten Schritte während der Instanzausführung präsentiert werden.

Verantwortungszuweisung

Jeder Schritt kann definieren, wer für seine Ausführung verantwortlich ist:

Alle Teammitglieder (Standard) — Jeder aktive Ausführende im Team kann diesen Schritt ausführen.
Bestimmte Mitglieder — Nur bestimmte Benutzer oder Gruppen können diesen Schritt ausführen. Wählen Sie bestimmte Teammitglieder aus der Teamliste der Version aus.
Nicht zugewiesen — Niemand ist zugewiesen. Die Instanz kann nicht in den Status “Geplant” übergehen, wenn ein Schritt nicht zugewiesen bleibt.

Mit Variablen arbeiten

Wechseln Sie zur Registerkarte Variablen, um Vorlagenvariablen zu verwalten. Variablen sind Platzhalter, die mit tatsächlichen Werten gefüllt werden, wenn eine Instanz erstellt wird.

Eine Variable hinzufügen

Klicken Sie auf die Registerkarte Variablen im Editor.
Klicken Sie auf Variable hinzufügen.
Geben Sie einen Namen ein (wird als Platzhalter verwendet, z. B. ServerName).
Wählen Sie einen Datentyp und konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf Speichern.

Detaillierte Informationen zu Variablentypen und deren Verwendung finden Sie unter Schritte & Variablen.

Variablen synchronisieren

Klicken Sie auf Variablen synchronisieren, um den gesamten Schrittinhalt nach {{VariablenName}}-Mustern zu durchsuchen und automatisch Variablen für referenzierte, aber noch nicht definierte Variablen zu erstellen.

Versions-Tags

Versions-Tags bieten zusätzliche Metadaten zur Organisation und Identifizierung von Versionen. Tags können in der Symbolleiste des Versionseditors hinzugefügt oder entfernt werden.

Klicken Sie auf das Tag-Symbol in der Symbolleiste.
Geben Sie einen Tag-Namen ein und drücken Sie Enter.
Tags erscheinen als Chips. Klicken Sie auf das Löschsymbol, um einen Tag zu entfernen.

Entwurfstitel

Jede Entwurfsversion kann einen optionalen Entwurfstitel (bis zu 100 Zeichen) haben, um sie von anderen Entwürfen zu unterscheiden. Dies ist nützlich, wenn mehrere Entwürfe gleichzeitig existieren.

Versionsaktionen

Die Symbolleiste des Versionseditors bietet mehrere Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Veröffentlichen	Version sperren und eine Versionsnummer zuweisen. Siehe Veröffentlichen & Genehmigen.
Entwurf erstellen	Einen neuen Entwurf auf Basis der aktuellen Version erstellen.
Vergleichen	Diese Version mit einer anderen vergleichen. Siehe Versionen vergleichen.
Instanz erstellen	Direkt aus dieser Version eine neue Instanz erstellen (wenn genehmigt).
Historie	Die Änderungshistorie dieser Version anzeigen. Siehe Historie.
Als PDF exportieren	Einen PDF-Export des Versionsinhalts generieren.
Als JSON exportieren	Die Versionsdaten als JSON herunterladen.

Schritte kopieren und einfügen

Schritte können zwischen Versionen und sogar zwischen Vorlagen kopiert und eingefügt werden:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt (oder wählen Sie aus dem Kontextmenü) und wählen Sie Kopieren.
Navigieren Sie zur Zielversion.
Verwenden Sie die Einfügen-Aktion, um die kopierten Schritte einzufügen.

Die Zwischenablage unterstützt das Kopieren einzelner Schritte sowie von Schritthierarchien (übergeordneter Schritt mit allen untergeordneten Schritten).

Echtzeit-Zusammenarbeit

Der Versionseditor unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen:

Feldsperren — Wenn ein anderer Benutzer ein Feld bearbeitet, wird ein Schlosssymbol mit seinem Namen angezeigt. Sie können ein gesperrtes Feld nicht bearbeiten, bis der andere Benutzer es freigibt.
Feldpräsenz — Sehen Sie, welche Felder andere Benutzer gerade ansehen oder bearbeiten.
Cursor-Tracking — Visuelle Indikatoren zeigen, wo andere Benutzer im Editor arbeiten.