Team

Jede Vorlagenversion hat ein Team — eine Liste von Benutzern und Gruppen, die am Lebenszyklus der Vorlage teilnehmen. Auf Vorlagenversionsebene definierte Teammitglieder werden automatisch auf Instanzen übertragen, die aus dieser Version erstellt werden.

So funktionieren Vorlagenteams

Vorlagenversions-Teams dienen zwei Zwecken:

Verantwortungszuweisung — Schritte können Teammitglieder für Verantwortungseinstellungen referenzieren (z. B. “nur diese bestimmten Mitglieder können diesen Schritt ausführen”).
Instanzteam-Vorbefüllung — Wenn eine Instanz aus einer veröffentlichten Version erstellt wird, werden die Teammitglieder der Version automatisch dem Instanzteam hinzugefügt.

Zugriff auf die Team-Registerkarte

Öffnen Sie eine Vorlagenversion im Versionseditor.
Klicken Sie auf die Registerkarte Team.
Das Team-Verwaltungspanel zeigt alle aktuellen Teammitglieder an.

Arten von Teammitgliedern

Teammitglieder können sein:

Einzelne Benutzer — Bestimmte Personen aus dem Benutzerverzeichnis Ihres Mandanten.
Gruppen — RAMP-Gruppen, die mehrere Benutzer enthalten. Das Hinzufügen einer Gruppe fügt alle ihre Mitglieder dem Team hinzu.

Jedes Mitglied zeigt:

Feld	Beschreibung
Name	Anzeigename des Benutzers oder Gruppenname
Typ	Personen-Symbol für Benutzer, Gruppen-Symbol für Gruppen
Hinzugefügt von	Wer dieses Mitglied dem Team hinzugefügt hat
Hinzugefügt am	Wann das Mitglied hinzugefügt wurde

Teammitglieder hinzufügen

Einzelne Mitglieder hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied hinzufügen auf der Team-Registerkarte.
Ein Suchdialog öffnet sich, in dem Sie nach Benutzern nach Name oder E-Mail suchen können.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus den Suchergebnissen aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um sie dem Versionsteam hinzuzufügen.

Team-Gerüst (Massenoperationen)

Für eine effiziente Teameinrichtung verwenden Sie die Funktion Team-Gerüst:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Team-Gerüst (Gruppenhinzufügen-Symbol) auf der Team-Registerkarte.
Wählen Sie einen Modus:
- Massenhinzufügen — Mehrere Benutzer und Gruppen gleichzeitig auswählen und hinzufügen.
- Aus Version kopieren — Die Teamliste aus einer anderen Version derselben Vorlage kopieren.
Konfigurieren Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Anwenden.

Aus einer anderen Version kopieren

Dies ist besonders nützlich beim Erstellen einer neuen Version, wenn Sie mit demselben Team beginnen möchten:

Öffnen Sie den Team-Gerüst-Dialog.
Wählen Sie den Modus Aus Version kopieren.
Wählen Sie die Quellversion aus dem Dropdown (zeigt alle Versionen der aktuellen Vorlage).
Klicken Sie auf Kopieren, um alle Teammitglieder aus dieser Version zu importieren.

Das System meldet, wie viele Mitglieder hinzugefügt wurden und wie viele übersprungen wurden (bereits im Team).

Teammitglieder entfernen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Teammitgliedszeile oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol in der Zeile.
Wählen Sie Entfernen aus dem Kontextmenü.
Bestätigen Sie die Entfernung im Dialog.

Team und Schrittverantwortung

Teammitglieder sind der Pool, aus dem die Schrittverantwortung zugewiesen wird. Im Versionseditor kann jeder Schritt konfiguriert werden mit:

Alle Teammitglieder — Jedes Teammitglied mit der Rolle “Ausführender” kann den Schritt ausführen.
Bestimmte Mitglieder — Nur ausgewählte Benutzer oder Gruppen aus dem Team können den Schritt ausführen.

Nur Mitglieder, die aktuell im Versionsteam sind, stehen für die schrittbezogene Verantwortungszuweisung zur Verfügung.

Sperren bei Veröffentlichung

Wenn eine Vorlagenversion veröffentlicht wird:

Die Teamliste wird zusammen mit allen anderen Versionsinhalten gesperrt.
Es sind keine weiteren Hinzufügungen oder Entfernungen möglich.
Das gesperrte Team dient als Basis für die Vorbefüllung des Instanzteams beim Erstellen von Instanzen.

Echtzeit-Updates

Die Team-Registerkarte aktualisiert sich in Echtzeit über SignalR. Wenn ein anderer Benutzer ein Teammitglied hinzufügt oder entfernt, erscheint die Änderung sofort, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss.

Kontextmenü

Durch Rechtsklick auf eine Teammitgliedszeile öffnet sich ein Kontextmenü mit verfügbaren Aktionen. Das Drei-Punkte-Menü in jeder Zeile bietet dieselben Optionen. Verfügbare Aktionen umfassen:

Entfernen — Das Mitglied aus dem Versionsteam entfernen (nur bei Entwurfsversionen).

Beziehung zu Instanzteams

Wenn eine Instanz aus einer veröffentlichten Version erstellt wird:

Alle Versionsteammitglieder werden in das Instanzteam kopiert.
Instanzteammitglieder erhalten Rollen (Leiter, Stellvertretender Leiter, Bearbeiter, Ausführender, Beobachter).
Zusätzliche Mitglieder können direkt dem Instanzteam hinzugefügt werden.
Aus Vorlagen stammende Mitglieder können auf Instanzebene deaktiviert (aber nicht vollständig entfernt) werden.

Details zur Funktionsweise von Instanzteams finden Sie unter Instanzteam.