Veröffentlichen & Genehmigen

RAMP verwendet einen strukturierten Lebenszyklus für Vorlagenversionen, um Qualität und Verantwortlichkeit sicherzustellen. Versionen durchlaufen die Phasen Entwurf, Veröffentlicht und Genehmigt, bevor sie zur Erstellung von Instanzen verwendet werden können.

Versionslebenszyklus

Entwurf  ──>  Veröffentlicht  ──>  Genehmigt
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               Archiviert          Archiviert

Status	Bearbeitbar	Instanzen erstellen	Beschreibung
Entwurf	Ja	Nein	In Bearbeitung. Schritte und Variablen können frei bearbeitet werden.
Veröffentlicht	Nein	Abhängig von Mandanteneinstellungen	Gesperrter Snapshot mit einer Versionsnummer. Der Inhalt ist unveränderlich.
Genehmigt	Nein	Ja	Veröffentlichte Version, die geprüft und zur Verwendung genehmigt wurde.
Archiviert	Nein	Nein	Zurückgezogene Version, die für historische Referenz aufbewahrt wird.

Eine Version veröffentlichen

Das Veröffentlichen sperrt eine Entwurfsversion, weist ihr eine Versionsnummer zu und macht sie für die Genehmigung verfügbar.

Öffnen Sie die Entwurfsversion im Versionseditor.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen in der Symbolleiste.
Wählen Sie den Typ der Versionserhöhung aus.
Geben Sie optional Versionshinweise ein.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um zu bestätigen.

Versionsnummerierung

RAMP verwendet semantische Versionierung mit drei Komponenten: Major.Minor.Patch

Erhöhungstyp	Verwendung	Beispiel
Major	Grundlegende Änderungen, vollständige Umstrukturierung	1.0.0 zu 2.0.0
Minor	Neue Schritte hinzugefügt, wesentliche Inhaltsaktualisierungen	1.0.0 zu 1.1.0
Patch	Tippfehlerkorrektur, geringfügige Formulierungsänderungen	1.0.0 zu 1.0.1

Die Versionsnummer wird automatisch auf Basis der vorherigen veröffentlichten Version und Ihres ausgewählten Erhöhungstyps berechnet.

Was beim Veröffentlichen passiert

Wenn Sie eine Version veröffentlichen:

Der Versionsstatus ändert sich von Entwurf zu Veröffentlicht.
Eine Versionszeichenfolge wird zugewiesen (z. B. “1.2.0”).
Alle Schrittinhalte, Variablen und Einstellungen werden gesperrt.
Der VeröffentlichtVon-Benutzer und der VeröffentlichtAm-Zeitstempel werden aufgezeichnet.
Teammitgliederzuweisungen für die Version werden abgeschlossen.
Die Version wird für die Genehmigung verfügbar.

Genehmigungsworkflow

Die Genehmigung bietet ein zusätzliches Qualitätstor nach der Veröffentlichung. Genehmigte Versionen sind die einzigen, die zur Erstellung von Instanzen verwendet werden können (sofern die Mandanteneinstellungen nicht die Erstellung von Instanzen aus veröffentlichten, aber nicht genehmigten Versionen erlauben).

Eine Version genehmigen

Navigieren Sie zur Vorlagen-Detailseite.
Suchen Sie die veröffentlichte Version, die genehmigt werden muss.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen (sichtbar für Benutzer mit Genehmigungsberechtigungen).
Fügen Sie optional Genehmigungsnotizen hinzu, die die Überprüfung erklären.
Bestätigen Sie die Genehmigung.

Wer kann genehmigen

Genehmigungsberechtigungen werden auf zwei Ebenen gesteuert:

Anwendungsebenen-Rollen — Benutzer mit der entsprechenden RAMP-Rolle können jede Vorlagenversion genehmigen.
Vorlagenebenen-Rollen — Benutzer, die einer bestimmten Vorlage als Genehmiger zugewiesen sind, können die Versionen dieser Vorlage genehmigen.

Genehmigungsmetadaten

Jede Genehmigung zeichnet folgendes auf:

Feld	Beschreibung
Genehmigt von	Der Benutzer, der die Version genehmigt hat
Genehmigt am	Zeitstempel der Genehmigung
Genehmigungsnotizen	Optionale Reviewernotizen zur Erläuterung der Genehmigung

Einen Entwurf aus einer veröffentlichten Version erstellen

Um eine veröffentlichte Version weiterzuentwickeln:

Navigieren Sie zur Vorlagen-Detailseite.
Klicken Sie auf Entwurf erstellen bei einer veröffentlichten oder genehmigten Version.
Wählen Sie den Typ der Versionserhöhung für den neuen Entwurf.
Der neue Entwurf wird als Kopie der ausgewählten Version mit allen Schritten, Variablen und Teamzuweisungen erstellt.
Bearbeiten Sie den Entwurf im Versionseditor.

Der neue Entwurf zeichnet eine Basisversions-Referenz auf, die ihn mit der Version verknüpft, von der er abgeleitet wurde. Dies ermöglicht einen genauen Versionsvergleich.

Entwurfstitel

Jeder Entwurf kann einen Entwurfstitel (bis zu 100 Zeichen) haben, um ihn von anderen aktiven Entwürfen zu unterscheiden. Dies ist hilfreich, wenn mehrere Personen gleichzeitig an verschiedenen Entwurfsvarianten arbeiten.

Eine Version archivieren

Veröffentlichte oder genehmigte Versionen, die nicht mehr benötigt werden, können archiviert werden:

Archivierte Versionen können nicht zur Erstellung neuer Instanzen verwendet werden.
Archivierte Versionen bleiben für Prüfzwecke in der Versionshistorie sichtbar.
Die Archivierung hat keinen Einfluss auf bestehende Instanzen, die auf die Version verweisen.

Bewährte Praktiken

Vor dem Veröffentlichen prüfen — Da veröffentlichte Versionen nicht mehr geändert werden können, prüfen Sie Inhalte, Variablen und Schritteinstellungen gründlich vor der Veröffentlichung.
Aussagekräftige Versionsnummern verwenden — Wählen Sie den geeigneten Erhöhungstyp, damit Versionsnummern die Art der Änderungen kommunizieren.
Genehmigungsnotizen hinzufügen — Fügen Sie bei der Genehmigung Notizen hinzu, was überprüft wurde und welche Bedingungen oder Einschränkungen gelten.
Entwürfe strategisch erstellen — Basieren Sie neue Entwürfe auf der aktuellsten genehmigten Version, um Abweichungen zu minimieren.